Consultoria em Excel e Sistemas

Planilha não é problema. Planilha sem dono, sem versão e sem conferência é. Reconstruímos os controles para que o número chegue pronto e a mesma pergunta tenha sempre a mesma resposta.

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O que é consultoria em Excel e sistemas?

Consultoria em Excel e sistemas é o serviço de transformar controles dispersos em modelos confiáveis e painéis de gestão, e de apoiar a empresa na escolha, na implantação e na integração do sistema adequado ao seu porte e à sua rotina.

Trabalhamos nas duas pontas. Na primeira, o Excel bem feito: modelos de fluxo de caixa, orçamento, custos, comissão, rateio condominial e projeções, com estrutura de dados separada do relatório, validação de entrada, fórmulas documentadas e proteção contra edição acidental. Na segunda, o sistema: seleção de ferramenta por requisito real, apoio à implantação, desenho da integração entre sistema e planilhas de gestão e migração dos dados históricos, com conferência antes e depois.

Planilhas e modelos de gestão com fórmula auditável e sem retrabalho
Painéis gerenciais que respondem perguntas de decisão, não só mostram gráfico
Apoio na escolha, implantação e integração de ERP e ferramentas financeiras

Para quem é

Quando este serviço faz sentido

Empresas com dezenas de planilhas que não conversam entre si
Áreas que passam mais tempo montando o relatório do que analisando o resultado
Operações escolhendo um ERP e sem parâmetro técnico para comparar propostas
Times que precisam de um painel único para a reunião de diretoria

Escopo

O que está incluído

Inventário dos controles atuais e mapa de dependências entre planilhas
Reconstrução dos modelos críticos com base de dados separada do relatório
Validação de entrada, tratamento de erro e documentação das fórmulas
Painéis com tabelas dinâmicas, Power Query e indicadores de gestão
Automação de rotinas repetitivas de consolidação e importação
Levantamento de requisitos e comparação técnica de sistemas
Apoio à implantação, à migração de dados e à conferência pós-migração
Treinamento do time e manual de uso do modelo entregue

Como conduzimos

Etapas do trabalho de excel e sistemas

01
Inventário
Listamos os controles existentes, quem alimenta, quem usa e onde o número diverge.
02
Redesenho
Reconstruímos os modelos críticos com estrutura de dados, validação e documentação.
03
Automação
Eliminamos etapas manuais de consolidação e ligamos as fontes de dados ao painel.
04
Transferência
Treinamos o time, entregamos manual e acompanhamos os primeiros ciclos de uso.

O que muda na prática

Relatório que sai em minutos, e não em dias de consolidação manual
Mesma pergunta respondida sempre com o mesmo número
Decisão de sistema tomada por requisito, e não por argumento de vendedor

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre excel e sistemas

Se a sua pergunta não estiver aqui, mande pelo formulário que respondemos direto.

Vocês mexem nas planilhas que já existem ou fazem novas?

Depende do estado do modelo. Quando a estrutura é recuperável, reorganizamos o que existe para preservar o histórico e o hábito do time. Quando a planilha já virou um emaranhado de referências, reconstruir sai mais rápido e mais seguro.

Trabalham com Power BI e Power Query?

Sim. Power Query entra na maior parte dos projetos para eliminar consolidação manual, e o painel é entregue em Excel ou em Power BI conforme a ferramenta disponível na empresa.

Vocês vendem sistema ou têm parceria com fornecedor?

Não revendemos software de terceiros e não recebemos comissão de fornecedor. A Alpha Golden tem plataforma própria, o Radar, e quando ela aparece como opção isso é dito de forma explícita, com a mesma comparação de requisitos aplicada às alternativas de mercado. A decisão continua sendo da empresa.

O time interno consegue manter o modelo depois?

Esse é o objetivo. Toda entrega inclui documentação e treinamento, e o modelo é construído para ser mantido por quem usa, sem depender de quem construiu.

Outras frentes