BPO Financeiro e Back Office

Em muita empresa a rotina financeira depende de uma pessoa só, sem substituto e sem conferência. O BPO financeiro tira esse risco da mesa e devolve processo, rastreabilidade e prazo cumprido.

Falar sobre este serviço [email protected]

O que é BPO financeiro?

BPO financeiro é a terceirização da rotina financeira de uma empresa, incluindo contas a pagar e a receber, conciliação bancária, faturamento e organização dos documentos, executada por uma equipe externa com processo definido e prestação de contas periódica.

Assumimos a operação financeira do dia a dia dentro de um processo desenhado com a empresa: recebimento e conferência de documentos, agendamento de pagamentos, emissão e acompanhamento de cobrança, conciliação bancária, apoio ao faturamento e organização do arquivo. A aprovação e a liberação bancária continuam com a empresa, o que preserva a segregação de funções. Todo mês entregamos a posição consolidada e a lista de pendências, com responsável e prazo.

Execução diária da rotina de pagar, receber e conciliar
Segregação de funções entre quem lança, quem aprova e quem paga
Relatório periódico com posição de caixa, contas e pendências

Para quem é

Quando este serviço faz sentido

Empresas em que o financeiro depende de uma única pessoa, sem backup
Operações que pagam juros e multa por perder prazo de boleto e tributo
Negócios que crescem e ainda controlam recebimento em caderno ou planilha solta
Sócios que querem reduzir custo fixo de estrutura administrativa sem perder controle

Escopo

O que está incluído

Contas a pagar: conferência, agendamento e comprovantes arquivados
Contas a receber: emissão, envio, baixa e acompanhamento de atraso
Conciliação bancária diária ou semanal, conforme o volume
Apoio ao faturamento e conferência de notas contra pedidos e contratos
Organização digital dos documentos financeiros por competência
Relatório periódico de posição de caixa, contas e pendências
Interface organizada com a contabilidade, com pacote mensal fechado

Como conduzimos

Etapas do trabalho de bpo financeiro

01
Mapeamento
Entendemos volume, calendário de pagamentos, alçadas, bancos e sistemas em uso.
02
Desenho do processo
Definimos fluxo, prazos, alçadas de aprovação e o que fica com a empresa e o que fica conosco.
03
Transição
Assumimos a rotina em etapas, com acompanhamento em paralelo no primeiro ciclo completo.
04
Operação
Execução recorrente, conciliação, relatório periódico e reunião de pendências.

O que muda na prática

Prazo de pagamento e de cobrança cumprido sem depender de memória
Conciliação em dia, com diferença identificada enquanto ainda é pequena
Contabilidade recebendo pacote organizado e fechando mais rápido

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre bpo financeiro

Se a sua pergunta não estiver aqui, mande pelo formulário que respondemos direto.

Quem movimenta a conta bancária no BPO financeiro?

A empresa. Preparamos e agendamos, e a liberação fica com quem tem alçada bancária. Essa separação entre quem executa e quem aprova é parte do controle interno do serviço.

O BPO substitui o setor financeiro interno?

Pode substituir ou complementar. Em estruturas menores assumimos a rotina completa. Em estruturas maiores atuamos em frentes específicas, como conciliação, cobrança ou apoio ao fechamento.

Vocês trabalham com qual sistema?

Com o sistema que a empresa já usa. Quando não existe sistema, começamos com um modelo estruturado de controle e avaliamos a implantação de uma ferramenta no serviço de consultoria em Excel e sistemas.

Como fica a segurança dos dados e a LGPD?

O acesso é nominal e limitado ao necessário para a execução, os documentos ficam em repositório controlado e o contrato prevê confidencialidade e tratamento de dados conforme a LGPD.

Outras frentes